Google டாக்ஸ் என்றால் என்ன: அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள்

நீங்கள் இணையத்தில் அதிகமாக வேலை செய்தால், அல்லது ஆவணங்களுடன் பணிபுரிந்தால், தகவல்களுடன் ஃபிளாஷ் டிரைவ்களை எடுக்க வேண்டும் என்றால், கூகுள் டாக்ஸ் என்றால் என்ன என்பதை அறிய நீங்கள் ஆர்வமாக இருப்பீர்கள். நீங்கள் ஏற்கனவே இதைப் பயன்படுத்தியிருக்கலாம் அல்லது இன்னும் வாய்ப்பு கொடுக்காமல் இருக்கலாம்.

இந்த சந்தர்ப்பத்தில், இந்த Google கருவியை உங்களிடம் கொண்டு வர விரும்புகிறோம் ஜிமெயிலில் இருந்து உங்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் இருந்தால், அதை நீங்கள் பார்த்திருப்பீர்கள். அது என்ன, என்ன அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் என்ன என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்களா? நீங்கள் அதை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும் அல்லது ஏன் பயன்படுத்தக்கூடாது? எனவே, உங்களுக்காக நாங்கள் சேகரித்தவற்றை தொடர்ந்து படியுங்கள்.

கூகுள் டாக்ஸ் என்றால் என்ன

Google டாக்ஸ் என்றால் என்ன என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய முதல் விஷயம். இந்த விஷயத்தில் நாம் ஒரு பற்றி பேசுகிறோம் ஆன்லைன் உரை செயலாக்க சேவை. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இது ஒரு ஆன்லைன் நிரலாகும், இதில் நீங்கள் ஆன்லைனில் உரை ஆவணங்களை உருவாக்கவும் திருத்தவும் முடியும். மேலும், இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருப்பதன் மூலம், அந்த ஆவணத்திற்கான இணைப்பை (மற்றும் திருத்துவதற்கான அனுமதிகள்) உள்ள எவரும் ஆவணத்தில் வேலை செய்ய முடியும். இது பிற பயனர்களுடன் நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கிறது.

அதற்கு நாம் சக்தி சேர்க்க வேண்டும் இணைய இணைப்பு உள்ள எந்த சாதனத்திலிருந்தும் ஆவணங்களை அணுகலாம்.

கூகுள் டாக்ஸ் அம்சங்கள்

Google டாக்ஸின் மிக முக்கியமான சில அம்சங்களை நாங்கள் ஏற்கனவே விவாதித்துள்ளோம், ஆனால் Google Drive வழங்கும் சேவைகளுக்குள் இருக்கும் இந்தக் கருவி உங்களுக்கு வழங்கும் அனைத்தையும் நீங்கள் புரிந்துகொள்வதற்காக இன்னும் கொஞ்சம் ஆழமாகச் செல்ல விரும்புகிறோம்.

அவர்களுக்கு மத்தியில், பின்வருபவை மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கவை:

• வேர்ட் செயலி: உரைகளை எளிதாக எழுதவும், திருத்தவும், வடிவமைக்கவும் மற்றும் வடிவமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்க முடியும்: ஒரே நேரத்தில் பல நபர்களுடன் ஒரே ஆவணத்தில் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. நிச்சயமாக, இந்த நபர்களுக்கு ஆவணத்திற்கான அணுகல் மற்றும் அதைத் திருத்துவதற்கான அனுமதிகள் இருப்பது அவசியம்.
• மாற்ற வரலாற்றைக் காண்க - ஆவணத்தில் யார் மாற்றங்களைச் செய்தார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும், தேவைப்பட்டால் அவற்றை மாற்றவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• கருத்துகளையும் பரிந்துரைகளையும் செய்யுங்கள்: மாற்றங்களைப் பற்றி விவாதிக்க நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் கருத்துகளையும் பரிந்துரைகளையும் சேர்க்கலாம்.
• உங்களிடம் பல டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன: ரெஸ்யூம்கள், கடிதங்கள் போன்ற பல்வேறு வகையான ஆவணங்களுக்கு.
• இது Google இயக்ககத்தில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது: உண்மையில், இந்தச் சேவையானது ஸ்லைடுகள், விரிதாள்களை உருவாக்கும் சாத்தியக்கூறுகள் போன்றவற்றுடன் நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் உள்ள சேவைகளில் ஒன்றாகும்.
• இது வெவ்வேறு வடிவங்களுடன் இணக்கமானது: Microsoft Word, PDF, odt போன்ற பல்வேறு வடிவங்களில் நீங்கள் ஆவணங்களை இறக்குமதி செய்து ஏற்றுமதி செய்ய முடியும்.
• உங்களிடம் மேம்பட்ட எடிட்டிங் கருவிகள் இருக்கும்: அட்டவணைகள், வரைபடங்கள், படங்கள் போன்றவை.
• ஆவணத்தில் இணையத்தில் தகவல்களைத் தேடலாம்.
• இது அணுகல் கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது: உரையின் அளவு, மாறுபாடு போன்றவற்றை சரிசெய்ய.
• இது Google Calendar, Google Meet போன்ற பிற Google கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது.

இதற்கெல்லாம், இது மிகவும் முழுமையான கருவிகளில் ஒன்றாகும் மற்றும் அதைப் பயன்படுத்தும் போது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. ஆனால் கூகுள் டாக்ஸில் நீங்கள் உண்மையில் என்ன செய்ய முடியும்?

Google டாக்ஸ் அம்சங்கள்

Google Docs என்றால் என்னவென்று உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும். அதன் பண்புகள் உங்களுக்குத் தெரியும். இந்த கருவி எதற்காக என்று உங்களுக்கு ஒரு யோசனை இருக்கலாம். ஆனால், நீங்கள் புதிய உரை ஆவணங்களை உருவாக்கக்கூடிய ஒரு சொல் செயலியைப் பற்றி பேசுகிறோம் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். உங்கள் வகுப்பு தோழர்களுடன் சேர்ந்து நீங்கள் விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க முடியும்.

ஆனால் ஆவணங்களை மட்டும் உருவாக்கவில்லை. உங்களிடம் ஏதேனும் இருந்தால், நீங்கள் அவற்றை Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்ற வேண்டும் மற்றும் Google டாக்ஸ் அவற்றைத் திறப்பதை (அல்லது இதற்காக மாற்றுவதை) கவனித்துக் கொள்ளும், இதன் மூலம் நீங்கள் எங்கிருந்தும் அவற்றைத் திருத்தலாம் (உங்களிடம் இணையம் இருக்கும் வரை).

Google டாக்ஸின் முக்கிய செயல்பாடுகள் மற்றும் நன்மைகளில் ஒன்று ஒரே நேரத்தில் பல நபர்கள் ஆவணத்தில் பணிபுரியும் வாய்ப்பு. இந்த வழியில், ஒருவர் அதில் எழுதும்போது அல்லது உண்மையான நேரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது நீங்கள் பார்க்கலாம். இவை தவிர, கருத்து தெரிவிப்பதற்கும் மாற்றங்களை பரிந்துரைப்பதற்கும் சாத்தியம் (Word, LibreOffice அல்லது OpenOffice இல் செய்யலாம்).

அந்த ஆவணங்களை பதிவிறக்கம் செய்யும் போது, நாம் அவற்றை மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து அவர்களுக்கு எடிட்டிங் அனுமதி வழங்கலாம், ஆனால் அவற்றை PDF, Word, RTF போன்ற பல்வேறு வடிவங்களில் ஏற்றுமதி செய்யவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இது எல்லாவற்றையும் நடைமுறையில் சிந்திக்கக்கூடிய ஒரு கருவியாகும். இப்போது, ​​அதைப் பயன்படுத்துவதில் அல்லது பயன்படுத்தாமல் இருப்பதில் எப்போதும் சில நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. "சமரசம் செய்யப்பட்ட" தகவல்களைப் பதிவேற்றுவது மற்றும் அது கசிந்துவிடக்கூடும் என்பது மிகப்பெரிய அச்சங்களில் ஒன்றாகும். மறுபுறம், ஃபிளாஷ் டிரைவ்கள், டிஸ்க்குகள் போன்றவற்றை எடுத்துச் செல்லாமல் எங்கும் பயணிக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது. அந்த தகவலுடன், நீங்கள் எங்கு சென்றாலும் வேலை செய்யுங்கள். கூகுள் டாக்ஸில் உள்ள அனைத்து நல்ல விஷயங்களைப் பற்றி பேசலாமா?

Google டாக்ஸைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்

இது வரை Google Docs பற்றி பல நல்ல விஷயங்களைச் சொல்லி இருக்கிறோம். நாங்கள் அதை தொடர்ந்து செய்வோம். ஆனால் நாம் புறநிலையாக இருக்க விரும்புகிறோம் மற்றும் ஒவ்வொரு கருவி, நிரல்... அதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. மேலும் இது விதிவிலக்கல்ல.

கூகுள் டாக்ஸைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளில், முதன்மையானது, இது இலவசம். நீங்கள் அதை பதிவிறக்கம் செய்யவோ அல்லது உங்கள் கணினியில் எதையும் நிறுவவோ தேவையில்லை. ஜிமெயில் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் ஏற்கனவே இதையும் பல கருவிகளையும் அணுகலாம். இரண்டாவது நன்மையாக, நீங்கள் பல நபர்களுடன் நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள், இது தகவல்தொடர்பு மற்றும் குழுப்பணியை எளிதாக்குகிறது.

இணைய இணைப்புடன் எந்த சாதனத்திலிருந்தும் ஆவணங்களை அணுக முடியும் என்பதும் ஒரு பிளஸ் ஆகும், குறிப்பாக இது உங்களை கணினிக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்தாது, ஆனால் உங்கள் மொபைல் ஃபோன் அல்லது டேப்லெட்டிலிருந்தும் உள்ளிடலாம்.

இப்போது, ​​அதில் என்ன தவறு? உண்மையாக, நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்புகிறோம் என்பதை மனதில் கொள்ள வேண்டிய பல குறிப்புகள் உள்ளன:

• இது வேலை செய்ய இணைய இணைப்பைப் பொறுத்தது. இணையம் இல்லாவிட்டால், ஆவணங்களை அணுக முடியாது (இப்போது நீங்கள் இணையம் இல்லாமல் வேலை செய்யலாம் மற்றும் நீங்கள் இணைத்தவுடன் மாற்றங்கள் பதிவேற்றப்படும்).
• சரியாக உள்ளமைக்கப்படாவிட்டால் பாதுகாப்புச் சிக்கல்கள் இருக்கலாம்.
• சில கோப்பு வடிவங்களில் பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்கள். இது தவிர்க்க முடியாத ஒன்று. நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை இறக்குமதி செய்து, Google டாக்ஸால் அதைப் படிக்க முடியவில்லை என்றால், அதைக் கொண்டு உங்களால் எதுவும் செய்ய முடியாது.
• மிகப் பெரிய அல்லது சிக்கலான ஆவணங்களுடன் பணிபுரிந்தால் செயல்திறன் செயலிழக்கிறது.
• தேவையற்ற நபர்களுடன் ஆவணங்கள் பகிரப்பட்டால் தனியுரிமைச் சிக்கல்கள். அல்லது, எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அதை ஒரு குழுவுடன் பகிர்ந்துகொண்டு, குழுவின் உறுப்பினர் வெளியேறினால், அந்த ஆவணத்தைப் பார்க்கக்கூடிய பயனர்களிடமிருந்து அதை அகற்ற மறந்துவிடுவீர்கள்.

எனவே இது நம்பகமானதா?

இந்தக் கேள்விக்குப் பதிலளிப்பது எளிதல்ல. மேலும், நீங்கள் கொடுக்க விரும்பும் பயன்பாட்டைப் பொறுத்து, நாங்கள் ஆம் அல்லது இல்லை என்று கூறலாம்.

உதாரணமாக, உங்கள் ஆன்லைன் ஸ்டோருக்கு உங்கள் தயாரிப்புகளின் அனைத்து குறிப்புகளையும் கொண்ட ஆவணத்தை வைத்திருக்க இதைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்றால், நாங்கள் ஆம் என்று கூறலாம், இது நம்பகமானது மற்றும் நீங்கள் எங்கு சென்றாலும் அந்த ஆவணத்தை வைத்திருக்கவும் இது உதவும். நீங்கள் செய்திமடலை அனுப்பும் உங்கள் அஞ்சல் பட்டியலில் உள்ள ஆவணத்தில் நகலை வைத்திருக்க அதைப் பயன்படுத்தினால், அந்தக் கோப்பு எவ்வளவு பாதுகாப்பானது என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது. அதிக பாதுகாப்பு தேவைப்படும் "சமரசம் செய்யப்பட்ட", "தனிப்பட்ட" தகவல்களை Google பாதுகாத்தாலும், நமக்கு அது Google Drive அல்லது Google Docs இல் பதிவேற்றப்படக் கூடாது.

நீங்கள்தான் முடிவெடுக்க வேண்டும், ஆனால் கூகுள் டாக்ஸ் ஒரு நல்ல தீர்வாக இருக்கும் என்பதில் சந்தேகமில்லை, மேலும் உங்கள் கணினியில் உரை எடிட்டிங் நிரலை நிறுவுவதைத் தவிர்க்கலாம் அல்லது வேலை செய்ய கணினியை நம்பியிருப்பதைத் தவிர்க்கலாம் (ஏனென்றால் நீங்கள் அதை மொபைலில் செய்யலாம் அல்லது மாத்திரை).