நீங்கள் ஸ்பெயினில் சுயதொழில் செய்பவராக இருந்தால், எதிர்காலத்தில் வழங்க வேண்டிய கடமை பற்றி நீங்கள் ஏற்கனவே கேள்விப்பட்டிருக்கலாம் மின்னணு பொருள்இந்த ஒழுங்குமுறை மாற்றம் பல ஆண்டுகளாக உருவாக்கப்பட்டு வந்தாலும், மற்ற நிறுவனங்கள் அல்லது ஃப்ரீலான்ஸர்களுக்கு இன்வாய்ஸ் வழங்கும் அனைத்து நிபுணர்களுக்கும் இது ஒரு யதார்த்தமாக மாறுவதற்கு நெருங்கி வருகிறது. இது நாம் பணிபுரியும் விதத்திலும் நமது கணக்கியலை எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறோம் என்பதிலும் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களைக் குறிக்கிறது.
மின்னணு விலைப்பட்டியல் என்பது வெறும் டிஜிட்டல் கோப்பு மட்டுமல்ல. சட்டப்பூர்வமாக செல்லுபடியாகும் வகையில், அது பல தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். தொழில்நுட்ப, ஒழுங்குமுறை மற்றும் செயல்பாட்டுத் தேவைகள் வேர்டு அல்லது எக்செல்லில் உருவாக்கப்பட்ட எளிய PDF இன்வாய்ஸுடன் ஒப்பிடும்போது இது வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், இந்தப் புதிய கடமை என்ன, அது சுயதொழில் செய்பவர்களை எவ்வாறு பாதிக்கிறது, முடிந்தவரை விரைவாக மாற்றியமைக்கவும் சாத்தியமான அபராதங்களைத் தவிர்க்கவும் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை விரிவாகப் பிரிப்போம்.
மின்னணு விலைப்பட்டியல் என்றால் என்ன, அது ஏன் கட்டாயமாக்கப்படும்?
ஒரு மின்னணு விலைப்பட்டியல் இது வழக்கமான காகித விலைப்பட்டியலை மாற்றும் ஒரு டிஜிட்டல் ஆவணமாகும். இருப்பினும், இது அதே சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியாகும் தன்மையைக் கொண்டிருக்க, அது இணங்க வேண்டும் முறையான தேவைகள் கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பை (XML, UBL அல்லது Facturae) இணைத்தல், மின்னணு முறையில் கையொப்பமிடப்பட்டு செல்லுபடியாகும் சேனல் மூலம் அனுப்புதல் போன்றவை.
இந்த மாற்றத்திற்கான காரணம் சட்டத்தை உருவாக்கி வளர்க்கவும் (சட்டம் 18/2022), இது ஸ்பெயினில் பில்லிங் அமைப்புகளை நவீனமயமாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. நிறுவனங்கள் மற்றும் நிபுணர்களுக்கு இடையிலான அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளும் இதன் மூலம் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் என்று இந்த சட்டம் நிறுவியது மின்னணு பில்லிங்அதாவது, நடைமுறையில், வேறொரு நிறுவனத்திற்கோ அல்லது நிபுணருக்கோ பணிபுரியும் எந்தவொரு சுயதொழில் செய்பவரும் மாற்றியமைக்க வேண்டும்.
இந்த மாற்றம் நிர்வாக முன்னேற்றத்தை மட்டுமல்ல, குற்றச்செயல்களைக் குறைத்தல், நிதி வெளிப்படைத்தன்மையை அதிகரித்தல் மற்றும் பொருளாதாரத்தை டிஜிட்டல் மயமாக்குதல்முதலில் இது சுயதொழில் செய்பவர்களுக்கு கூடுதல் சுமையாகத் தோன்றினாலும், உண்மையில் இது குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை அளிக்கும்.
சுயதொழில் செய்பவர்களுக்கு மின்னணு விலைப்பட்டியல் எப்போது கட்டாயமாகும்?
மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை வெளியிடுவதற்கான கடமை அனைத்து சுயதொழில் செய்பவர்களையும் ஒரே நேரத்தில் சென்றடையாது. சட்டம் ஒரு முற்போக்கான அட்டவணையை வழங்குகிறது, இது சார்ந்துள்ளது ஆண்டு வருவாய் மற்றும் தொடர்புடைய தொழில்நுட்ப விதிமுறைகளின் வளர்ச்சி.
- சுயதொழில் செய்யும் தொழிலாளர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு ஆண்டு வருவாய் 8 மில்லியன் யூரோக்களுக்கு மேல், தொழில்நுட்ப ஒழுங்குமுறை வெளியிடப்பட்ட ஒரு வருடத்திற்குப் பிறகு கடமை செயல்படுத்தப்படும். இது இருக்கும் என்று மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது 2025, எனவே கடமை வரும் 2026.
- மீதமுள்ள சுயதொழில் செய்பவர்களுக்கு (குறைந்த வருவாய் கொண்ட), காலக்கெடு நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது விதிமுறைகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட இரண்டு ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு, இது நம்மை 2027 ஒரு காலக்கெடுவாக.
பல தொழில் வல்லுநர்கள் இப்போது தானாக முன்வந்து மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை வழங்கத் தொடங்கலாம், மாற்றத்திற்கு முன்கூட்டியே மாற்றியமைக்கலாம் என்றாலும், அதிகாரப்பூர்வ காலக்கெடுவிற்கு கவனம் செலுத்துவது நல்லது.
யார் கடமைப்பட்டவர்கள், யார் விடுபட்டவர்கள்?
மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை வெளியிடுவதற்கான கடமை B2B வணிக உறவுகளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். (வணிகங்கள் அல்லது நிபுணர்களுக்கு இடையே). எனவே, நீங்கள் தனிநபர்களுக்கு (B2C) விலைப்பட்டியல் அளித்தாலும், நீங்கள் இன்னும் காகித அல்லது கட்டமைக்கப்படாத PDF விலைப்பட்டியல்களை வழங்கலாம்.
சில செயல்பாடுகளுக்கும் விலக்குகள் இருக்கும், அவை:
- நுகர்வோருக்கு நேரடி விநியோகத்துடன் கூடிய சில்லறை விற்பனை, அங்கு டிக்கெட்டுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
- விலைப்பட்டியல் செலுத்த வேண்டிய கட்டாயம் இல்லாத சேவைகள்.
- ஸ்பெயினுக்கு வெளியே உள்ள செயல்பாடுகள், அவை ஸ்பானிஷ் சட்டத்திற்கு உட்பட்டவை அல்ல என்றால்.
மின்னணு விலைப்பட்டியல் முறையை ஏற்றுக்கொள்வதன் நன்மைகள்
சட்டப்பூர்வ கடமைக்கு அப்பால், மின்னணு விலைப்பட்டியல் மிகவும் பொருத்தமான நன்மைகளைக் கொண்டுவருகிறது சுயதொழில் செய்பவர்களின் தினசரி மேலாண்மை:
- செலவு சேமிப்பு: நீங்கள் அச்சிடுதல், உறைகள், அஞ்சல் அஞ்சல், உடல் சேமிப்பு ஆகியவற்றைத் தவிர்க்கிறீர்கள்...
- சிறந்த அமைப்பு: அனைத்து இன்வாய்ஸ்களும் மேகத்தில் மையப்படுத்தப்பட்டுள்ளன, எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அணுகலாம்.
- பிழை குறைப்பு: மென்பொருள் வரி கணக்கீடுகளை தானியங்குபடுத்துகிறது மற்றும் மனித பிழைகளைத் தடுக்கிறது.
- அதிக பாதுகாப்பு: டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது.
- நிர்வாக சுறுசுறுப்பு: வரிகளை தாக்கல் செய்வதற்கு அல்லது கணக்குகளை டிஜிட்டல் முறையில் வைத்திருப்பதற்கு ஏற்றது.
எந்த மின்னணு விலைப்பட்டியல் வடிவங்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன?
ஒவ்வொரு டிஜிட்டல் கோப்பும் செல்லுபடியாகும் மின்னணு விலைப்பட்டியலாகக் கருதப்படுவதில்லை. விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, விலைப்பட்டியல் ஒரு வகையில் இருக்க வேண்டும் கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் சான்றளிக்கப்பட்ட வடிவம்ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முக்கிய வடிவங்கள்:
- விலைப்பட்டியல்: பொது அமைப்புகளுக்கு பில்லிங் செய்வதற்கான கட்டாய ஸ்பானிஷ் தரநிலை.
- UBL: இயங்குதன்மையை எளிதாக்கும் சர்வதேச வடிவம்.
- எக்ஸ்எம்எல் சிஐஐ: உலகளாவிய பில்லிங்கிற்காக ஐக்கிய நாடுகள் சபையால் ஊக்குவிக்கப்பட்ட வடிவம்.
- எடிஃபாக்ட்: வணிக மின்னணு தரவு பரிமாற்றத்தில் பயன்படுத்தப்படும் ISO தரநிலை.
கூடுதலாக, இவை ஒரு உடன் இருக்க வேண்டும் மேம்பட்ட மின்னணு கையொப்பம் அல்லது ஒருமைப்பாடு மற்றும் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த EDI தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
புதிய அமைப்பின் கூடுதல் கடமைகள்
புதிய பில்லிங் முறை மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை அனுப்புவதற்கு மட்டும் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. இதில் புதிய கடமைகள் அடங்கும், அவை:
- விலைப்பட்டியல் நிலை பதிவு: அனுப்புநரும் பெறுநரும் அவர்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதா, நிராகரிக்கப்பட்டதா, பணம் செலுத்தப்பட்டதா அல்லது மாற்றப்பட்டதா என்பதை தெரிவிக்க வேண்டும்.
- டிஜிட்டல் பாதுகாப்பு: மின்னணு விலைப்பட்டியல்கள் சேமிக்கப்பட வேண்டும் 4 ஆண்டுகள் ஆய்வுக்கு அணுகக்கூடிய வடிவத்தில்.
- இயங்குதன்மை: அமைப்புகள் அனைத்து விற்பனையாளர்களுடனும் இணக்கமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் உராய்வு இல்லாத பரிமாற்றத்தை அனுமதிக்க வேண்டும்.
- கருவூலத்துடனான தொடர்பு: நீங்கள் AEAT இன் பொது தீர்வைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், உங்கள் இன்வாய்ஸ்களின் நகலை அதன் தளம் மூலம் அனுப்ப வேண்டும்.
மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை வழங்க எனக்கு என்ன மென்பொருள் தேவை?
புதிய விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப, உங்களிடம் ஒரு இருக்க வேண்டும் மின்னணு விலைப்பட்டியல் திட்டம் கருவூலம் மற்றும் தேசிய சட்டங்களால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட தொழில்நுட்பத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும். சில முக்கிய பரிந்துரைகள்:
- அது மேகக்கட்டத்தில் வேலை செய்து தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
- Facturae அல்லது UBL இல் இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க தயாராக இருங்கள்.
- அது அனுமதிக்கிறது மின்னணு கையொப்பம்.
- இது மற்ற கணக்கியல் கருவிகள், வங்கிகள் போன்றவற்றுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படலாம்.
சந்தையில் உள்ள சில முக்கிய தீர்வுகளில் ஹோல்டட், டெக்லாராண்டோ மற்றும் குயிபு ஆகியவை அடங்கும். இந்த தளங்கள் ஃப்ரீலான்ஸர்கள் மற்றும் சிறு வணிகங்களுக்காக பிரத்யேகமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
மின்னணு விலைப்பட்டியல் வழங்குவதற்கான படிகள் என்ன?
இந்த நடைமுறை பாரம்பரிய விலைப்பட்டியல் வழங்குவதிலிருந்து மிகவும் வேறுபட்டதல்ல, ஆனால் நீங்கள் பின்வரும் படிகளை மனதில் கொள்ள வேண்டும்:
- இணக்கமான மென்பொருளை நிறுவவும்.
- உங்கள் டிஜிட்டல் சான்றிதழை அமைக்கவும்.
- தேவையான புலங்களைத் தயார் செய்யவும்.: : தொடர் எண், தேதி, வழங்குபவர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் (NIF, முகவரி, முதலியன), சேவை அல்லது தயாரிப்பின் விரிவான விளக்கம், பொருந்தக்கூடிய வரிகள், வகைப்படுத்தப்பட்ட மொத்தம்.
- மின்னணு முறையில் கையொப்பமிடுங்கள் தேவைப்பட்டால் விலைப்பட்டியல்.
- பெறுநருக்கு அனுப்பு செல்லுபடியாகும் டிஜிட்டல் சேனல் மூலம்.
- ஒரு நகலை சேமிக்கவும் குறைந்தது 4 ஆண்டுகளுக்கு ஆய்வுக்கு அணுகக்கூடியது.
மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை வழங்காததற்கான அபராதங்கள்
இந்தக் கடமைகளை மீறுவது அபராதங்களுக்கு வழிவகுக்கும், அதாவது 3.000 முதல் 60.000 யூரோக்கள்மிகவும் பொருத்தமான சில தடைகள்:
- மின்னணு முறையில் வழங்கப்படாத ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் €3.000 தேவைப்படும்போது.
- சேமிப்பு அல்லது பாதுகாப்பில் ஏற்படும் பிழைகளுக்கு €6.000 இன்வாய்ஸ்கள்.
- தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுக்கு இணங்கத் தவறினால் €60.000 வரை.
- அங்கீகரிக்கப்படாத விலைப்பட்டியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால் €50.000 வரை சட்ட காலக்கெடுவுக்குப் பிறகு.
மாற்றத்திற்கான உதவியாக டிஜிட்டல் கிட்
அரசாங்கம் திட்டத்தின் மூலம் வழங்குகிறது டிஜிட்டல் கிட் டிஜிட்டல் தீர்வுகளை ஒப்பந்தம் செய்ய 12.000 யூரோக்கள் வரை உதவி, இதில் அடங்கும் மின்னணு விலைப்பட்டியல் திட்டங்கள்இந்த மானியங்கள் ஐரோப்பிய நிதிகளால் நிதியளிக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை திருப்பிச் செலுத்தப்படாது, எனவே நீங்கள் அவற்றைத் திருப்பிச் செலுத்த வேண்டியதில்லை.
அவற்றைக் கோருவதற்கான காலக்கெடு முடிவடைகிறது அக்டோபர் 29 மூன்றுக்கும் மேற்பட்ட ஊழியர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு. மூன்றுக்கும் குறைவான ஊழியர்களைக் கொண்ட சுயதொழில் செய்பவர்கள் டிசம்பர் 2026 வரை விண்ணப்பங்களைச் சமர்ப்பிக்க முடியும்.
டெக்லாரன்டோ போன்ற டிஜிட்டல் மயமாக்கல் முகவர்கள் கூடுதல் செலவில்லாமல் வவுச்சருக்கு விண்ணப்பிக்க உங்களுக்கு உதவலாம் மற்றும் உங்கள் தேவைகளுக்கு எந்த மென்பொருள் மிகவும் பொருத்தமானது என்பது குறித்து உங்களுக்கு ஆலோசனை வழங்கலாம்.
உங்கள் செயல்முறைகளில் மின்னணு விலைப்பட்டியலைச் சேர்ப்பது டிஜிட்டல் மாற்றத்தை நோக்கிய ஒரு முக்கியமான படியைக் குறிக்கும், இது வளங்களை மேம்படுத்தவும், நிதிக் கட்டுப்பாட்டை மேம்படுத்தவும், அபாயங்களைக் குறைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கருவிகள் மற்றும் தேவைகளை நீங்கள் விரைவில் அறிந்தால், நீங்கள் அதிக நன்மைகளைப் பெறுவீர்கள், மேலும் மாற்றத்தின் போது நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் சிரமங்கள் குறைவாக இருக்கும்.